Laten we beginnen met alle uitvluchten per direct van tafel te vegen. Want een briefing schrijven is helemaal niet tijdrovend en je designer zal niet zomaar iets uit zijn mouw schudden omdat jij niet goed weet wat je wilt (niet dat hij/zij dat niet kan), …

Magic in, magic out. Het resultaat van je content is maar zo goed als je briefing. Dus ga als een gék top-notch briefings maken en geniet van een optimale performance, tijdswinst, een resultaat dat aansluit bij je verwachting en het behalen van doelstellingen.

Wat alvast handig werkt is een company briefing template! Deze 4 elementen zijn onmisbaar in het document.

1. De must-knows

• Projectnaam & -nummer
• Contactpersoon & -gegevens
• Timing en deadline
• De te volgen flow (stijlaanzet, draft, eerste versie, …)
• Drager
• Formaat (breedte x hoogte)
• Kleur (cmyk, pms, zw/w, rgb, …)
• Taalversies
• Hoe bewaren/opleveren

2. Achtergrond info

Geef een korte omschrijving van jezelf als opdrachtgever (vooral wanneer je met externe partijen werkt) en vertel wat de content tot doel heeft. Wil je dat je doelpubliek iets koopt? Of heeft je campagne brand awareness als opzet? Vertel je goal, omlijn je scope!

3. Wie is je target audience

Laat je designer in het hoofd van je doelpubliek kruipen. Wie zijn ze? Wat trekt hen aan? Wat zijn hun noden/bezorgdheden? Welk probleem los je voor hen op? Hoe spreken ze? Wat is herkenbaar voor hen?

Misschien ken jij als marketeer insights over je doelgroep die waardevol zijn voor je designer?

4. De show elementen

• De company baseline
• De tone-of-voice
• De styleguide
• Bruikbare beelden
• Eerdere gelijkaardige realisaties
• Moodboards of brainstorm krabbels
• Copy
• ...

•  Een goede briefing past op 1 A4.
•  Doe een de-briefing waarin je aanhaalt welke learnings je meeneemt naar een volgende project.